09.05.2023
AUFGABEN
Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Agentur (D, F, E)
- Bearbeitung der Post
- Verwalten der Info-E-Mails der Agentur
- Verwaltung Büromaterial und weiteren Bedarf des Büros
- Terminkoordination und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
- Empfang und Betreuung/Bewirtung von Kunden und Gästen
- Pflege und Weiterentwicklung CRM-System (Vertec), Adressverwaltung, Eröffnung neuer Projekte
- Super-User und Ansprechpartner gegenüber IT-Servicepartner
- Erledigen von diversen Ad-hoc-Aufträge von Beratern (Versände, Korrektorat etc.)
- Planung und Durchführung von zwei bis drei Anlässen im Jahr für Mandate
Lernende
- Betreuung einer kaufmännischen Lernenden im 1. Lehrjahr als Fachbildner/in (Berufsbildner/in ist keine Voraussetzung)
Buchhaltung
- Führen der Kasse
- Erstellen von Debitorenrechnungen nach Vorlage
- Stellvertretung Mahnwesen
- Verbuchungen in Abacus
- Zahlung Kreditorenrechnungen (eBanking)
- Ad-hoc-Unterstützung Bereich Kreditoren
- Ablage der relevanten Belege
- Bereitstellen der Unterlagen für Treuhänder
- Buchhalterische Führung diverser Geschäftsstellen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich
- Muttersprache Deutsch, Fremdsprachen erwünscht
- Gute ICT-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, vernetztes Denken
- Interesse für Agentur
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an lara.mueller@furrerhugi.ch.
Bei Fragen: Lara Müller, T + 41 31 313 18 48